Pomimo przerwy wakacyjnej w obradach ciała ustawodawczego, prace legislacyjne nie ustają. Ostatnie dni przyniosły dwa ważne wydarzenia w zakresie przepisów prawa podatkowego.

Po długich pracach parlamentu zakończył się proces uchwalania ustawy wprowadzającej obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), a Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt reformy Ordynacji podatkowej, którą samo określa jako najobszerniejszą od wielu lat.

KSeF – zegar już tyka

W przypadku KSeF decyzja jest już w zasadzie podjęta – ustawa trafiła, bowiem do podpisu prezydenta. Zatem, system będzie wprowadzany stopniowo od lutego 2026 roku, początkowo dla największych przedsiębiorców, a następnie dla pozostałych, z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych podatników.

Choć czasu na wdrożenie wydaje się jeszcze sporo, eksperci podkreślają, że przygotowania warto zacząć jak najszybciej, gdyż przepisy pozostawiają nadal wiele wątpliwości, m.in. w kwestii daty wystawienia faktury. Nowe zasady będą też wymagały zmian w codziennych procesach funkcjonowania przedsiębiorców, tj. od sposobu wystawiania korekt, przez ograniczenia w trybie offline, aż po całkowitą reorganizację obiegu faktur i dokumentów.

Ordynacja podatkowa – koniec nadużyć, więcej przejrzystości

Równolegle Ministerstwo Finansów zapowiedziało zmiany w Ordynacji podatkowej, które mają przede wszystkim zakończyć praktykę wszczynania postępowań tuż przed przedawnieniem zobowiązań podatkowych (tzw. instrumentalne postępowania kare skarbowe).

Reforma ma też umożliwić przedawnianie się podatku (należności) zabezpieczonego hipoteką, a także uprościć zasady odzyskiwanie nadpłat. Zdecydowanie dobrym krokiem jest również zlikwidowanie obowiązków raportowania krajowych schematów podatkowych, który dodawał tylko kolejne obowiązki licznym podmiotom.

Projekt jest jeszcze w fazie konsultacji, ale już dziś widać, że jego celem jest uproszczenie (deregulacja) procedur i poprawa relacji pomiędzy podatnikami a administracją.

Co to oznacza w praktyce?

Nadchodzące zmiany w KSeF i Ordynacji podatkowej to dwa równoległe procesy – z jednej strony pełna cyfryzacja wystawiania faktur, z drugiej uproszczenie części procedur podatkowych. Firmy powinny rozpocząć przygotowania jak najszybciej, aby uniknąć chaosu w momencie wejścia przepisów w życie. Wdrożenie KSeF będzie wymagało nie tylko zmian technicznych, ale też przemyślenia procedur wewnętrznych, przeszkolenia pracowników i aktualizacji systemów finansowo-księgowych. Z kolei reforma Ordynacji podatkowej, jeśli zostanie uchwalona w zapowiadanym kształcie, może znacznie odciążyć przedsiębiorców i poprawić współpracę z administracją skarbową.