KSeF to ogólnokrajowy program informatyczny, w którym przedsiębiorcy mogą wystawiać i otrzymywać elektroniczne faktury ustrukturyzowane.

Ma on zastąpić prawie w całości tradycyjne papierowe oraz elektroniczne faktury.

Obecnie korzystanie z tego systemu jest dobrowolne.

Od 1 lipca 2024 r. KSeF miał być obowiązkowy. Z wyjątkiem małych i średnich przedsiębiorstw zwolnionych z VAT, gdzie wprowadzenie tego systemu planowano na 01 stycznia 2025 r. Plany te okazały się jednak nieaktualne – o czym poinformował 19 stycznia 2024 r.

Minister Finansów na zapowiadanym dzień wcześniej brifingu prasowym. Minister wskazał na liczne błędy uniemożliwiające wprowadzenie systemu w pierwotnie wskazanym terminie, a które dotyczą:

kodu systemu; funkcjonalności systemu; wydajności systemu; przepustowości systemu. System jest potrzebny, ale w formie jaka zapewni sprawne korzystanie z niego, bez zagrożenia dla stabilności działań przedsiębiorców. W tym celu mają się również odbyć liczne konsultacje ze środowiskiem przedsiębiorców, przy wsparciu kampanii informacyjnej organów podatkowych. Ma być również przeprowadzony szczegółowy audyt systemu. Nie ma wątpliwości – w opinii Ministra – iż system jest potrzebny i zostanie wprowadzony, jednak dokładna data będzie wskazana po otrzymaniu wyników audytu zewnętrznego. Stąd, w opinii Ministra w tym roku system nie wejdzie w życie. Warto zatem wykorzystać dodatkowy czas na przygotowanie się do tego, co nieuniknione, testując system oraz dostosowując swoją strukturę do korzystania z niego.