W gąszczu przepisów podatkowych, terminów i obowiązków wobec urzędów skarbowych, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na ustanowienie pełnomocnika ogólnego.

To rozwiązanie, które może nie tylko odciążyć podatnika, ale też zwiększyć bezpieczeństwo w kontaktach z administracją skarbową.

Czym dokładnie jest pełnomocnik ogólny? Jakie daje korzyści? I dlaczego warto rozważyć jego ustanowienie, szczególnie w świetle rosnącej liczby kontroli bez uprzedzenia?

Kim jest pełnomocnik ogólny?

Pełnomocnik ogólny to osoba, która – na podstawie zgłoszenia do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO) – ma uprawnienie do reprezentowania podatnika przed wszystkimi organami Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). W odróżnieniu od pełnomocnika szczególnego, jego umocowanie nie dotyczy jednej konkretnej sprawy, lecz obejmuje ogół spraw podatkowych.

Najważniejsze korzyści z ustanowienia pełnomocnika ogólnego:

Oszczędność czasu

Podatnik nie musi każdorazowo udzielać odrębnych pełnomocnictw – np. przy składaniu deklaracji, odbieraniu korespondencji czy uczestnictwie w czynnościach kontrolnych. To ogromne ułatwienie, zwłaszcza w firmach, gdzie formalności podatkowe są delegowane zewnętrznie.

Bieżące reagowanie w razie kontroli

W przypadku niespodziewanej kontroli (a te zdarzają się coraz częściej bez wcześniejszego zawiadomienia), pełnomocnik może natychmiast działać w imieniu podatnika – reprezentować go wobec urzędu, uczestniczyć w czynnościach, składać wyjaśnienia i pisma.

Minimalizacja błędów formalnych

Złożenie nieprawidłowego pełnomocnictwa do akt konkretnej sprawy to częsty błąd w praktyce. Pełnomocnictwo ogólne – zarejestrowane w CRPO – nie wymaga każdorazowego składania odpisu do akt sprawy, co znacząco ogranicza ryzyko formalnych odrzutów.

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

W przypadku nieobecności osoby reprezentującej firmę (np. urlop, delegacja, choroba), pełnomocnik ogólny może zapewnić ciągłość kontaktu z urzędem i zadbać o zachowanie ważnych terminów.

Ochrona interesów podatnika

Dobry pełnomocnik działa proaktywnie – może ostrzegać przed ryzykiem podatkowym, reagować na wezwania organów skarbowych, a nawet składać korekty i wnioski, które zabezpieczają sytuację prawną podatnika.

Kiedy warto ustanowić pełnomocnika ogólnego?

• Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i nie chcesz samodzielnie zajmować się formalnościami wobec KAS,
• Jeśli współpracujesz z doradcą podatkowym, kancelarią lub biurem rachunkowym, które prowadzi Twoje sprawy kompleksowo,
• Jeśli masz firmę o rozproszonej strukturze lub działającą w wielu lokalizacjach,
• Jeśli zależy Ci na szybkiej i sprawnej reakcji w razie kontroli skarbowej lub korespondencji z urzędu.

Jak ustanowić pełnomocnika ogólnego?

Pełnomocnictwo ogólne składa się wyłącznie w formie elektronicznej – za pośrednictwem systemu ePUAP lub bramki CRPO, z użyciem podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub pełnomocnika zawodowego (np. doradcy podatkowego).