Mimo, że jesteśmy już po terminie na sporządzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych, czyli Local File (termin przypadał na 2 listopada 2026 r.) to jeszcze nie koniec obowiązków. Należy pamiętać, że termin na złożenie informacji o cenach transferowych (TPR-C) przypada na 30 listopada 2026 r., z kolei Master File powinien być przygotowany do 31 grudnia 2026 r. Wspominane terminy dotyczą podmiotów, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Ponadto, podatnicy powinni zwrócić uwagę na nowelizację ustaw o PIT i CIT z 18 września 2026 r., podpisaną przez prezydenta 15 października, która realizuje postulaty deregulacyjne
w ramach inicjatywy SprawdzaMY, w tym m.in. ogranicza część obowiązków związanych z raportowaniem cen transferowych. Dzięki czemu przygotowanie dokumentów będzie prostsze i zajmie mniej czasu. Jednakże, mniej czasu, nie jest równoznaczne z zmniejszeniem ilości obowiązków.

2025 rok jeszcze na starych zasadach

Zgodnie z aktualnym brzmieniem przepisów, formularz TPR podpisuje kierownik jednostki, a w przypadku organu wieloosobowego – wyznaczony członek tego organu. Możliwe jest również złożenie podpisu przez pełnomocnika, ale tylko wtedy, gdy jest nim adwokat, radca prawny, doradca podatkowy lub biegły rewident. W przypadku formularza TPR za 2025 r., oświadczenie o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych jest jego integralną częścią i jest podpisywane razem z formularzem.

Dotychczasowe rozwiązania w zakresie wypełniania obowiązków cen transferowych stanowiły istotne wyzwanie organizacyjne, zwłaszcza dla grup międzynarodowych, w których funkcje zarządcze pełnią osoby nieposiadające polskiego numeru PESEL. Jeśli chodzi o zmianę, która zdecydowanie stanowi największe uproszczenie jest nią fakt, że ustawodawca odejdzie od zamkniętego katalogu osób uprawnionych do podpisania TPR. Po wejściu nowych regulacji informację będzie można podpisać na zasadach ogólnych dotyczących deklaracji podatkowych, co w praktyce umożliwi szersze korzystanie z pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji UPL-1.

Oświadczenie już nie w formularzu TPR

Kolejną istotną zmianą jest również przeniesienie oświadczenia dotyczącego Local File. Pierwotna wersja projektu z marca 2026 r. zakładała przeniesienie oświadczenia z TPR
do lokalnej dokumentacji cen transferowych oraz wprowadzenie nowych, związanych z nim sankcji. W ramach kolejnych prac zrezygnowano z tego rozwiązania, nowelizacja podpisana przez Prezydenta zakłada likwidację oświadczenia.

Należy pamiętać, że likwidacja oświadczenia nie oznacza braku wymogu zachowania rynkowości transakcji, czy obowiązku przygotowania dokumentacji zgodnie ze stanem rzeczywistym w ustawowym terminie. Mimo że oświadczenie znika z formularza TPR, nie oznacza to, że wyłączeniu podlega odpowiedzialność. Zmiany dotyczące podpisywania TPR przeszły już etap prac parlamentarnych, a nowelizacja została podpisana przez Prezydenta i oczekuje na ogłoszenie. Nowe zasady mają dotyczyć informacji TPR składanych za rok podatkowy zakończony 31 grudnia 2026 r., a więc najwcześniej do 30 listopada 2027 r.

W związku z powyższym, w kolejnym roku podatników czeka rewolucja. Jednakże, nie należy zapominać o obowiązkach za 2026 rok. Nasza kancelaria oferuje pomoc przedsiębiorcom
w wypełnianiu obowiązków z zakresu cen transferowych. W tym m.in. w wypełnianiu formularzy TPR-C, czy sporządzania dokumentacji. Zapraszamy do kontaktu. Wspieramy również w weryfikacji progów dokumentacyjnych, ocenie możliwości zastosowania zwolnień oraz przygotowaniu do kontroli podatkowych w zakresie cen transferowych.