29 lipca 2026 r. wejdą w życie przepisy wprowadzające częściową cyfryzację rejestru fundacji rodzinnych. Podstawowe informacje o zarejestrowanych fundacjach będzie można sprawdzić na stronie internetowej sądu rejestrowego, natomiast wnioski o wydanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji będzie można składać drogą elektroniczną. Zmiany powinny usprawnić dostęp do danych rejestrowych, choć rejestr fundacji rodzinnych nadal nie będzie funkcjonował na zasadach zbliżonych do Krajowego Rejestru Sądowego.

Podstawowe dane o fundacji dostępne przez Internet

Najważniejszą zmianą jest uruchomienie internetowego dostępu do podstawowych informacji o fundacjach rodzinnych wpisanych do rejestru. Na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, który prowadzi rejestr fundacji rodzinnych, udostępniane będą dane obejmujące numer RFR, nazwę i siedzibę fundacji rodzinnej, a także numer REGON i NIP, jeżeli zostały ujawnione w rejestrze.

Informacje te będzie można samodzielnie pobrać w postaci wydruku komputerowego. Dokument będzie zawierał oznaczenie, że pochodzi z rejestru, adres strony internetowej sądu, dokładny czas pobrania danych oraz numerację stron. Dane publikowane na stronie będą aktualizowane automatycznie co najmniej raz dziennie, po zakończeniu godzin urzędowania sądu rejestrowego.

Nowe rozwiązanie pozwoli szybko potwierdzić, czy określona fundacja rodzinna została wpisana do rejestru, a także ustalić jej podstawowe dane identyfikacyjne. Dotychczas nawet uzyskanie informacji o numerze RFR wymagało złożenia wniosku do sądu rejestrowego.

Zakres internetowego wydruku będzie ograniczony

Samodzielnie pobierana informacja nie będzie jednak odpowiednikiem aktualnego odpisu z rejestru. W wydruku internetowym nie znajdą się między innymi dane członków zarządu i rady nadzorczej, sposób reprezentacji fundacji, czy prowadzonej działalności gospodarczej.

Podstawowe dane dostępne na stronie sądu pozwolą zatem zidentyfikować fundację, ale nie wystarczą do ustalenia, kto jest uprawniony do składania w jej imieniu oświadczeń woli. W takim przypadku nadal konieczne będzie uzyskanie aktualnego odpisu lub odpowiedniego wyciągu z rejestru.

Elektroniczny wniosek o dokumenty z rejestru

Od 29 lipca 2026 r. odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru będą mogły być wydawane zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Wniosek o dokument elektroniczny trzeba będzie przesłać na adres poczty elektronicznej sądu rejestrowego wskazany na jego stronie internetowej.

Wniosek musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Konieczne będzie również dołączenie dowodu uiszczenia opłaty kancelaryjnej. Dokument sporządzony przez sąd zostanie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika albo opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, a następnie doręczony na adres e-mail, z którego wysłano wniosek.

Brak właściwego podpisu elektronicznego, nieuiszczenie opłaty albo wniesienie jej w kwocie niższej od należnej spowoduje pozostawienie wniosku bez nadania biegu. Przepisy nie przewidują przy tym obowiązku wcześniejszego wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia tych braków.

Pierwszy etap cyfryzacji rejestru

Nowe przepisy powinny ułatwić korzystanie z rejestru fundacjom rodzinnym, ich kontrahentom i pełnomocnikom. Możliwość samodzielnego sprawdzenia podstawowych danych oraz elektronicznego uzyskania dokumentów ograniczy konieczność prowadzenia korespondencji papierowej z sądem i może skrócić czas oczekiwania na informacje z rejestru.

Zmiany nie oznaczają jednak pełnej cyfryzacji. Nadal nie będzie możliwe samodzielne pobranie przez Internet pełnego odpisu obejmującego skład organów i zasady reprezentacji, a postępowanie dotyczące wpisów i zmian danych fundacji pozostanie prowadzone poza systemem elektronicznym. Nowelizacja jest zatem istotnym krokiem w stronę modelu znanego z Krajowego Rejestru Sądowego, ale nie usuwa wszystkich ograniczeń związanych z funkcjonowaniem rejestru fundacji rodzinnych.